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Mitarbeiter/in Study Services | Karenzvertretung
Schwerpunkt: Betreuung, Aufnahme & Planung
Vollzeit, 40h | Campus Wieselburg
Ihr Aufgabenbereich
- Organisation und administrative Betreuung von Studien- und Lehrgängen
- Selbstständige Planung und Verwaltung von Stundenplänen im Rahmen des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Erstellung von Lehraufträgen sowie Abrechnung interner und externer Lehrleistungen
- Zentrale Ansprechperson für Lehrende in allen Belangen rund um Planung und Abrechnung
- Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten (Fakultäten, Studiengänge, Fachbereiche, Institute) sowie zu zentralen Serviceabteilungen (IT-Services, Marketing, Bibliothek, Haustechnik)
- Pflege und Verwaltung studienrelevanter Daten
Wir erwarten von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Matura
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in Verwaltung, Organisation oder Sekretariat
- Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Anwender/innenkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und klarer Ausdruck
- Zuverlässige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise
€
Ihr Brutto-Gehalt
Mind. € 2.400,-/Monat (Vollzeitäquivalent)
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich
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Genau Ihr Profil?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
(Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnis)